إدارة المهام – التنبيهات

سهّل إدارة المهام وإنجاز الإجراءات المختلفة في عملك عبر الاستفادة من خاصية التنبيهات

حافظ على استمرارية أعمالك وسير الإجراءات المختلفة عبر أداة التنبيهات الفريدة التي يقدمها نظام workforce، التي توفر لك سهولة إدارة المهام من خلال إرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للمديرين والموظفين في حالات تقديم وقبول الطلبات مثل الإجازات وغيرها.

Email campaign amico min
Email campaign pana min

إدارة المهام بسلاسة؛ ما هو نظام التنبيهات وأدواته؟

يعد نظام التنبيهات بما يوفره من أدوات خاصة قناة اتصال فعالة لوصول الإشعارات بسلاسة وسرعة إلى كل فرد في المنظومة، ما يسمح بإيصال المعلومات الهامة إلى الجميع بوضوح ووقت أقل من جهة، وإنهاء إجراءات العمل وتقديم الطلبات بسهولة ودون الحاجة إلى تفويت أي أمر هام من جهة أخرى.

لماذا أحتاج إلى نظام التنبيهات في عملي؟

يضمن وجود نظام التنبيهات في نظام workforce عملية التسليم متعدد القنوات، التي تعني إدارة المهام بشكل فعال أكثر، من خلال إرسال الإشعارات العاجلة وغير العاجلة إلى المعنيين بالوقت المناسب وبدقة متناهية. كما يمكنك الاستفادة من التنبيهات والإشعارات في المواقف التالية:

workforce e1673954811980

التواصل مع المعنيين في حالات الطوارئ

أرسل التنبيهات الضرورية التي تخبر أفراد المنظومة بأي تهديدات قد تواجهها في حالات الطوارئ المختلفة داخل العمل وخارجه.

workforce e1673954811980

حماية أرباح مؤسستك

إذ يمكن الحفاظ على العمليات التجارية أثناء وقوع أي نوع من حوادث تكنولوجيا المعلومات، مثل انقطاع الكهرباء أو تعطل الخوادم. وبالتالي تصعيد الرسائل تلقائيًا حتى يتم حل المشكلة بأقل وقت وجهد ممكن.

workforce e1673954811980

تبسيط الاتصالات في عملك

تتيح التنبيهات بإرسال واستقبال إعلامات الأعمال المهمة لكل أعضاء فريق العمل من أي مكان وفي كل وقت، مثل الدعوة إلى الاجتماعات وقبول طلبات الإجازات المنوعة وتحديثات العمل.

Advantages pana min
مميزات

مميزات خاصية التنبيهات من workforce

يمكن من خلال خاصية التقارير المنوعة الاستفادة مما يلي:

تنبيه الموظفين في حالات عدم الحضور أو التأخير أو وجود ثغرات في الحضور .

إرسال الإشعارات للمدراء بوجود طلبات من الموظفين التابعين لهم.

إرسال إشعارات للموظفين بالموافقات.

إرسال الرسائل عن طريق SMS والـ E-mail