إدارة المهام – التنبيهات
سهّل إدارة المهام وإنجاز الإجراءات المختلفة في عملك عبر الاستفادة من خاصية التنبيهات
حافظ على استمرارية أعمالك وسير الإجراءات المختلفة عبر أداة التنبيهات الفريدة التي يقدمها نظام workforce، التي توفر لك سهولة إدارة المهام من خلال إرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للمديرين والموظفين في حالات تقديم وقبول الطلبات مثل الإجازات وغيرها.
إدارة المهام بسلاسة؛ ما هو نظام التنبيهات وأدواته؟
يعد نظام التنبيهات بما يوفره من أدوات خاصة قناة اتصال فعالة لوصول الإشعارات بسلاسة وسرعة إلى كل فرد في المنظومة، ما يسمح بإيصال المعلومات الهامة إلى الجميع بوضوح ووقت أقل من جهة، وإنهاء إجراءات العمل وتقديم الطلبات بسهولة ودون الحاجة إلى تفويت أي أمر هام من جهة أخرى.
لماذا أحتاج إلى نظام التنبيهات في عملي؟
يضمن وجود نظام التنبيهات في نظام workforce عملية التسليم متعدد القنوات، التي تعني إدارة المهام بشكل فعال أكثر، من خلال إرسال الإشعارات العاجلة وغير العاجلة إلى المعنيين بالوقت المناسب وبدقة متناهية. كما يمكنك الاستفادة من التنبيهات والإشعارات في المواقف التالية:
التواصل مع المعنيين في حالات الطوارئ
أرسل التنبيهات الضرورية التي تخبر أفراد المنظومة بأي تهديدات قد تواجهها في حالات الطوارئ المختلفة داخل العمل وخارجه.
حماية أرباح مؤسستك
إذ يمكن الحفاظ على العمليات التجارية أثناء وقوع أي نوع من حوادث تكنولوجيا المعلومات، مثل انقطاع الكهرباء أو تعطل الخوادم. وبالتالي تصعيد الرسائل تلقائيًا حتى يتم حل المشكلة بأقل وقت وجهد ممكن.
تبسيط الاتصالات في عملك
تتيح التنبيهات بإرسال واستقبال إعلامات الأعمال المهمة لكل أعضاء فريق العمل من أي مكان وفي كل وقت، مثل الدعوة إلى الاجتماعات وقبول طلبات الإجازات المنوعة وتحديثات العمل.
مميزات خاصية التنبيهات من workforce
يمكن من خلال خاصية التقارير المنوعة الاستفادة مما يلي: